ETIAS для ділових поїздок: що потрібно знати

Дозвіл ETIAS потрібен не лише мандрівникам, які їдуть у відпустку. Він також знадобиться фахівцям, які подорожують до Європи на зустрічі, переговори, навчання або з будь-якою іншою діловою метою, за умови, що вони є громадянами країни, яка має право на участь у програмі.

Хороша новина полягає в тому, що процедура ідентична процедурі для туристичної поїздки. Але є кілька моментів, про які слід пам’ятати, якщо ви подорожуєте по роботі.

Щоб отримати сертифікат ETIAS, просто заповніть ETIAS форму онлайн.

Чи дійсний ETIAS для ділових поїздок?

Так, ETIAS дозволяє короткострокове перебування в Шенгенській зоні з двох основних причин: туризм і бізнес. Ділова поїздка охоплює широкий спектр професійних ситуацій:

Зустрічі та переговори з європейськими партнерами або клієнтами
Участь у конференціях, семінарах та тренінгах
Відвідування виставок та ярмарків
Короткі завдання для іноземного роботодавця
Комерційний пошук або підписання контрактів

У всіх цих випадках ETIAS є відповідним документом, за умови, що перебування не перевищує 90 днів з 180 днів. Ознайомтеся з правилами отримання ETIAS, щоб перевірити, чи поширюються вони на вашу ситуацію.

Важливий момент: ETIAS не дає вам права працювати найманим працівником у Європі. Якщо ви збираєтеся працювати на європейську компанію і отримувати місцеву винагороду, вам знадобиться робоча віза або спеціальний дозвіл. ETIAS покриває лише короткострокову професійну діяльність від імені роботодавця, заснованого за межами ЄС.

Чи можете ви працювати з ETIAS?

Це питання найчастіше ставлять міжнародні мобільні фахівці. Це важлива відмінність:

Що дозволяє ETIAS
Участь у зустрічах, прийняття ділових рішень, зустрічі з клієнтами або постачальниками, відвідування професійних заходів, проведення аудитів або перевірок від імені вашої іноземної компанії. Ці дії вважаються бізнесом, а не роботою в європейському правовому розумінні.

Що не дозволяє ETIAS
Бути працевлаштованим в європейській компанії, отримувати зарплату від компанії, заснованої в ЄС, здійснювати оплачувану індивідуальну трудову діяльність на території держави-члена ЄС. У цих ситуаціях потрібна шенгенська віза D або відповідний дозвіл на проживання.

Телепрацівники та цифрові кочівники: Якщо ви працюєте віддалено на іноземну компанію з країни Шенгенської зони, правова ситуація в більшості країн-членів ЄС залишається невизначеною. ETIAS дозволяє вам в’їжджати на територію, але легальність тривалої дистанційної роботи залежить від національного законодавства кожної країни. Перед від’їздом проконсультуйтеся з владою країни призначення.

Як подати заявку на ETIAS для відрядження

Процедура отримання ETIAS однакова, незалежно від причини вашого перебування. Ось кроки, яких слід дотримуватися:

1. Перевірте свою відповідність критеріям
Лише громадяни країн, які не мають шенгенських віз, можуть подавати заявки на отримання ETIAS. Перш ніж подавати заявку, перевірте, чи є ваша країна у списку країн, які мають право на участь у програмі.

2. Візьміть з собою паспорт
Паспорт, який використовується для подачі заяви, повинен бути біометричним і дійсним на час вашого перебування. ETIAS буде пов’язана з цим документом в електронному вигляді.

3. Заповніть форму онлайн
Зайдіть на офіційний сайт і заповніть форму ETIAS онлайн. Серед запитань у формі вам буде запропоновано вказати мету вашої подорожі. Вкажіть “бізнес”, якщо це ваша основна мета, навіть якщо ви поєднуєте її з іншими видами діяльності.

4. Сплатіть збір за подання заяви
Збір за подання заяви ETIAS встановлюється Європейським Союзом і сплачується онлайн за допомогою кредитної картки. Ці збори, як правило, відшкодовуються вашим роботодавцем як частина ваших бізнес-витрат.

5. Зберігайте підтвердження
Після того, як ваш ETIAS буде схвалено, ви отримаєте підтвердження на електронну пошту. Не обов’язковороздруковувати ETIAS перед поїздкою в аеропорт, але може бути корисно зберегти підтвердження в телефоні.

Термін дії та повторні відрядження

Однією з головних переваг ETIAS для професіоналів, які часто подорожують, є термін її дії. Дозвіл дійсний протягом 3 років або до закінчення терміну дії вашого паспорта , залежно від того, що настане раніше. Протягом цього періоду ви можете здійснювати необмежену кількість поїздок в межах Шенгенської зони, але не більше 90 днів протягом 180-денного періоду.

Перегляньте нашу сторінку про період дії ETIAS, щоб зрозуміти, як працює 90-денний розрахунок, особливо якщо у вас є кілька коротких відряджень в Європі протягом одного року.

Ось конкретний приклад: американський консультант, який здійснює 4 3-тижневі відрядження до Європи протягом 12 місяців (тобто загалом 84 дні), може покрити всі свої подорожі за допомогою однієї системи ETIAS, без додаткових кроків між кожною поїздкою.

ETIAS чи шенгенська віза для ділових поїздок?

Якщо ви є громадянином країни, яка має право на ETIAS, вам не потрібно обирати: ETIAS – це документ, необхідний для ваших коротких ділових поїздок. Шенгенська віза застосовується до вас лише в тому випадку, якщо ваша країна не має безвізового режиму або якщо ваше ділове перебування перевищує 90 днів.

У нашому порівнянні віз ETIAS та Шенгенської візи детально описані відмінності між цими двома системами, залежно від вашого профілю та тривалості перебування.

Найпоширеніші запитання – ETIAS та відрядження

Чи потрібен мені окремий ETIAS для кожної країни, яку я відвідую під час однієї подорожі?
Ні. Єдиний ETIAS охоплює всі країни Шенгенської зони. Якщо ваша місія передбачає відвідування Німеччини, Нідерландів та Бельгії поспіль, достатньо одного дозволу на всю поїздку.

Чи повинен я обґрунтовувати ділову причину моєї поїздки в анкеті?
У формі потрібно вказати основну причину вашого перебування. Вам не потрібно надавати жодних підтверджуючих документів (лист-запрошення, контракт тощо), коли ви подаєте заявку онлайн. Однак прикордонники можуть попросити вас надати ці документи після прибуття.

Чи може мій роботодавець подати заяву за мене?
Заява ETIAS є іменною та особистою. Однак третя особа (асистент, відділ кадрів) може технічно заповнити форму від імені подорожуючого за умови, що вся інформація є точною і що подорожує саме власник паспорта.

Що станеться, якщо мою заяву буде відхилено перед терміновим відрядженням?
Якщо вашу заяву ETIAS буде відхилено, ви отримаєте електронного листа з поясненням причин. Ви можете подати нову заявку з виправленою або додатковою інформацією. Якщо відмова залишається в силі, а ваша поїздка є терміновою, ви можете подати апеляцію до компетентних органів, але час, який на це піде, може бути несумісним з невідкладною поїздкою.

Чи дійсна ETIAS для транзиту в Європі між двома діловими напрямками?
Так, ETIAS також покриває транзит в межах Шенгенської зони. Якщо ви зупиняєтесь в європейському аеропорту під час ділової поїздки до іншого пункту призначення, вашого ETIAS буде достатньо. Щоб дізнатися більше, відвідайте нашу сторінку про ETIASдля транзиту в Європі.