ETIAS для деловых поездок: что Вам нужно знать

Разрешение ETIAS нужно не только путешественникам, отправляющимся в отпуск. Профессионалам, отправляющимся в Европу на встречи, переговоры, обучение или с любой другой деловой целью, оно также необходимо, при условии, что они являются гражданами страны, имеющей право на участие в этой схеме.

Хорошая новость заключается в том, что процедура идентична той, что применяется для туристической поездки. Но есть несколько моментов, которые следует иметь в виду, когда Вы путешествуете по работе.

Чтобы получить сертификат ETIAS, просто заполните форму ETIAS онлайн.

Действителен ли ETIAS для деловых поездок?

Да, ETIAS разрешает краткосрочное пребывание в Шенгенской зоне по двум основным причинам: туризм и бизнес. Деловая поездка охватывает широкий спектр профессиональных ситуаций:

Встречи и переговоры с европейскими партнерами или клиентами
Участие в конференциях, семинарах и учебных курсах
Посещение торговых ярмарок и выставок
Краткосрочные командировки к иностранному работодателю
Коммерческий поиск или подписание контрактов

Во всех этих случаях подходящим документом является ETIAS, при условии, что срок пребывания не превышает 90 дней из 180 дней. Ознакомьтесь с правилами получения ETIAS, чтобы убедиться, что Ваша ситуация подпадает под эти правила.

Важный момент: ETIAS не дает Вам права работать по найму в Европе. Если Вы собираетесь работать на европейскую компанию и получать местное вознаграждение, Вам потребуется рабочая виза или специальное разрешение. ETIAS распространяется только на краткосрочную профессиональную деятельность от имени работодателя, расположенного за пределами ЕС.

Можете ли Вы работать с ETIAS?

Именно этот вопрос чаще всего задают профессионалы, работающие на международном уровне. Это важное различие:

Что разрешает ETIAS
Участие в совещаниях, принятие деловых решений, встречи с клиентами или поставщиками, посещение профессиональных мероприятий, проведение аудитов или проверок от имени Вашей иностранной компании. Эти действия считаются бизнесом, а не работой в европейском юридическом смысле.

Что не разрешает ETIAS
Быть нанятым на работу в европейскую компанию, получать зарплату от организации, учрежденной в ЕС, заниматься оплачиваемой индивидуальной трудовой деятельностью на территории государства-члена ЕС. В этих ситуациях требуется шенгенская виза D или соответствующий вид на жительство.

Телеработники и цифровые кочевники: Если Вы работаете удаленно на иностранную компанию из страны, входящей в Шенгенскую зону, правовая ситуация остается неясной в большинстве государств-членов. ETIAS позволяет Вам въезжать на территорию, но законность расширенной телеработы зависит от национального законодательства каждой страны. Перед отъездом проконсультируйтесь с властями страны назначения.

Как подать заявление на получение ETIAS для деловой поездки

Процедура получения ETIAS одинакова, независимо от причины Вашего пребывания. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Проверьте свое право на получение визы
Только граждане стран, не имеющих шенгенской визы, могут подать заявление на получение ETIAS. Перед подачей заявления проверьте, есть ли Ваша страна в списке стран, имеющих право на получение визы.

2. Возьмите с собой паспорт
Паспорт, используемый для подачи заявления, должен быть биометрическим и действительным в течение всего срока Вашего пребывания. ETIAS будет привязан к этому документу в электронном виде.

3. Заполните форму онлайн
Зайдите на официальный сайт и заполните форму ETIAS онлайн. Среди вопросов в анкете Вас спросят о причине Вашей поездки. Укажите «бизнес», если это Ваша основная цель, даже если Вы совмещаете ее с другими видами деятельности.

4. Оплатите сбор за подачу заявления
Сбор ETIAS устанавливается Европейским Союзом и оплачивается онлайн с помощью кредитной карты. Эти сборы обычно возмещаются Вашим работодателем как часть Ваших деловых расходов.

5. Сохраните свое подтверждение
После того, как Ваш ETIAS будет одобрен, Вы получите подтверждение по электронной почте. Нет необходимостираспечатывать Ваш ETIAS перед поездкой в аэропорт, но может быть полезно сохранить подтверждение в Вашем телефоне.

Срок действия и повторные командировки

Одно из главных преимуществ ETIAS для профессионалов, которые часто путешествуют, — это срок действия. Разрешение действительно в течение 3 лет или до истечения срока действия Вашего паспорта, в зависимости от того, что наступит раньше. В течение этого периода Вы можете совершать сколько угодно поездок в пределах Шенгенской зоны, не превышая 90 дней за 180-дневный период.

Смотрите нашу страницу о сроке действия ETIAS, чтобы понять, как работает расчет 90 дней, особенно если у Вас несколько коротких командировок в Европу в течение одного года.

Вот конкретный пример: американский консультант, выполняющий 4 3-недельных задания в Европе в течение 12 месяцев (в общей сложности 84 дня), может покрыть все свои поездки с помощью одного ETIAS, без дополнительных шагов между каждой поездкой.

ETIAS или Шенгенская виза для деловой поездки?

Если Вы являетесь гражданином страны, имеющей право на получение ETIAS, Вам не придется выбирать: ETIAS — это документ, необходимый для Ваших коротких деловых поездок. Шенгенская виза нужна Вам только в том случае, если Ваша страна не является безвизовой, или если срок Вашего делового пребывания превышает 90 дней.

Наше сравнение ETIAS и шенгенских виз подробно описывает различия между двумя системами в зависимости от Вашего профиля и длительности пребывания.

Часто задаваемые вопросы — ETIAS и деловые поездки

Нужен ли мне отдельный ETIAS для каждой страны, которую я посещаю в рамках одной поездки?
Нет. Одно ETIAS распространяется на все страны Шенгенской зоны. Если Ваша миссия предполагает последовательное посещение Германии, Нидерландов и Бельгии, достаточно одного разрешения на всю поездку.

Должен ли я обосновывать в анкете деловую причину своей поездки?
В анкете Вам нужно указать основную причину Вашего пребывания. При подаче заявления онлайн Вам не нужно предоставлять никаких подтверждающих документов (пригласительное письмо, контракт и т.д.). Однако сотрудники пограничной службы могут попросить Вас предоставить эти документы по прибытии.

Может ли мой работодатель подать заявление за меня?
Заявление ETIAS является номинальным и личным. Однако третье лицо (ассистент, отдел кадров) может технически заполнить форму от имени путешественника, при условии, что вся информация верна и что путешествует именно владелец паспорта.

Что произойдет, если мое заявление будет отклонено перед срочной деловой поездкой?
Если Ваше заявление ETIAS будет отклонено, Вы получите электронное письмо с объяснением причин. Вы можете подать новое заявление с исправленной или дополнительной информацией. Если отказ будет оставлен в силе, а Ваша поездка является срочной, можно подать апелляцию в компетентные органы, но сроки могут быть несовместимы с предстоящей поездкой.

Действителен ли ETIAS для транзита по Европе между двумя пунктами назначения?
Да, ETIAS также распространяется на транзит внутри Шенгенской зоны. Если Вы останавливаетесь в европейском аэропорту во время деловой поездки в другой пункт назначения, Вашего ETIAS будет достаточно. Чтобы узнать больше, см. нашу страницу оETIAS для транзита в Европе.