ETIAS til forretningsrejser: hvad du skal vide

En ETIAS-tilladelse er ikke kun for rejsende, der skal på ferie. Fagfolk, der rejser til Europa i forbindelse med møder, forhandlinger, uddannelse eller andre forretningsformål, skal også have en tilladelse, forudsat at de er statsborgere i et land, der er omfattet af ordningen.

Den gode nyhed er, at proceduren er den samme som for en turistrejse. Men der er flere ting, man skal være opmærksom på, når man rejser i forbindelse med arbejde.

For at få et ETIAS-certifikat skal du blot udfylde ETIAS-formular online.

Er ETIAS gyldig til forretningsrejser?

Ja, ETIAS tillader korte ophold i Schengen-området af to hovedårsager: turisme og forretning. En forretningsrejse dækker over en bred vifte af professionelle situationer:

Møder og forhandlinger med europæiske partnere eller kunder
Deltagelse i konferencer, seminarer og kurser
Besøg på messer og udstillinger
Korte opgaver for en udenlandsk arbejdsgiver
Kommerciel prospektering eller underskrivelse af kontrakter

I alle disse tilfælde er ETIAS det rette dokument, forudsat at opholdet ikke overstiger 90 dage ud af en periode på 180 dage. Se reglerne for at få ETIAS for at tjekke, om din situation er dækket.

Vigtigt punkt: ETIAS giver dig ikke tilladelse til at arbejde som arbejdstager i Europa. Hvis du skal arbejde for en europæisk virksomhed og modtage lokal løn, skal du have et arbejdsvisum eller en særlig tilladelse. ETIAS dækker kun kortvarige erhvervsaktiviteter på vegne af en arbejdsgiver, der er etableret uden for EU.

Kan du arbejde med en ETIAS?

Det er det spørgsmål, der oftest stilles af internationalt mobile fagfolk. Sondringen er vigtig:

Hvad ETIAS tillader
At deltage i møder, træffe forretningsbeslutninger, møde kunder eller leverandører, deltage i faglige arrangementer, udføre revisioner eller inspektioner på vegne af din udenlandske virksomhed. Disse aktiviteter betragtes som forretning og ikke som arbejde i europæisk juridisk forstand.

Hvad ETIAS ikke tillader
Være ansat i en europæisk virksomhed, modtage løn fra en enhed, der er etableret i EU, udføre en betalt selvstændig aktivitet på en medlemsstats område. I disse situationer kræves der et Schengen D-visum eller en passende opholdstilladelse.

Telearbejdere og digitale nomader: Hvis du arbejder eksternt for en udenlandsk virksomhed fra et land i Schengen-området, er den juridiske situation stadig uklar i de fleste medlemsstater. ETIAS giver dig mulighed for at rejse ind i området, men lovligheden af udvidet telearbejde afhænger af den nationale lovgivning i hvert land. Tjek med myndighederne i dit destinationsland, før du rejser.

Sådan ansøger du om en ETIAS til en forretningsrejse

Proceduren for at få din ETIAS er den samme, uanset årsagen til dit ophold. Her er de trin, du skal følge:

1. Tjek din berettigelse
Kun statsborgere fra Schengen-lande, der er fritaget for visum, kan ansøge om ETIAS. Tjek, at dit land er på listen over berettigede lande, før du ansøger.

2. Tag dit pas med dig
Det pas, der bruges til ansøgningen, skal være biometrisk og gyldigt under hele dit ophold. ETIAS vil være elektronisk knyttet til dette dokument.

3. Udfyld onlineformularen
Log ind på den officielle hjemmeside og udfyld ETIAS-formularen online. Blandt spørgsmålene på formularen vil du blive spurgt om årsagen til din rejse. Angiv “forretning”, hvis det er dit hovedformål, også selv om du kombinerer det med andre aktiviteter.

4. Betal ansøgningsgebyret
ETIAS-gebyret er fastsat af EU og betales online med kreditkort. Disse gebyrer kan normalt refunderes af din arbejdsgiver som en del af dine forretningsudgifter.

5. Gem din bekræftelse
Når din ETIAS er blevet godkendt, modtager du en bekræftelse via e-mail. Det er ikke nødvendigt atprinte din ETIAS ud, før du tager til lufthavnen, men det kan være nyttigt at have bekræftelsen på din telefon.

Gyldighedsperiode og gentagne forretningsrejser

En af de største fordele ved ETIAS for fagfolk, der rejser ofte, er dens gyldighedsperiode. En tilladelse er gyldig i 3 år, eller indtil dit pas udløber, alt efter hvad der kommer først. I denne periode kan du foretage så mange rejser inden for Schengen-området, som du ønsker, op til en grænse på 90 dage pr. 180-dages periode.

Se vores side om ETIAS’ gyldighedsperiode for at forstå, hvordan beregningen af 90 dage fungerer, især hvis du har flere korte opgaver i Europa i løbet af det samme år.

Her er et konkret eksempel: En amerikansk konsulent, der tager på 4 3-ugers opgaver i Europa i løbet af 12 måneder (dvs. i alt 84 dage), kan dække alle sine rejser med en enkelt ETIAS uden yderligere trin mellem hver rejse.

ETIAS eller Schengen-visum til forretningsrejser?

Hvis du er statsborger i et ETIAS-berettiget land, behøver du ikke at vælge: ETIAS er det dokument, du skal bruge til dine korte forretningsrejser. Schengen-visummet gælder kun for dig, hvis dit land ikke er visumfritaget, eller hvis dit forretningsophold varer mere end 90 dage.

Vores sammenligning af ETIAS- eller Schengen-visum beskriver forskellene mellem de to systemer, afhængigt af din profil og længden af dit ophold.

Ofte stillede spørgsmål – ETIAS og forretningsrejser

Skal jeg have en forskellig ETIAS for hvert land, jeg besøger på samme rejse?
Nej. En enkelt ETIAS dækker alle lande i Schengen-området. Hvis din mission omfatter besøg i Tyskland, Holland og Belgien efter hinanden, er en enkelt tilladelse tilstrækkelig til hele rejsen.

Skal jeg begrunde den forretningsmæssige årsag til min rejse på formularen?
Formularen beder dig om at angive hovedårsagen til dit ophold. Du behøver ikke at fremlægge nogen form for dokumentation (invitationsbrev, kontrakt osv.), når du ansøger online. Grænsepersonalet kan dog bede dig om disse dokumenter ved ankomsten.

Kan min arbejdsgiver lave ansøgningen for mig?
ETIAS-ansøgningen er nominativ og personlig. En tredjepart (assistent, HR-afdeling) kan dog teknisk set udfylde formularen på vegne af den rejsende, forudsat at alle oplysninger er korrekte, og at det er pasindehaveren, der rejser.

Hvad sker der, hvis min ansøgning bliver afvist før en presserende forretningsrejse?
Hvis din ETIAS-ansøgning bliver afvist, vil du modtage en e-mail med en begrundelse. Du kan indsende en ny ansøgning med korrigerede eller yderligere oplysninger. Hvis afslaget fastholdes, og din rejse haster, er det muligt at appellere til de kompetente myndigheder, men den tid, det tager, kan være uforenelig med en nært forestående rejse.

Er ETIAS gyldigt for transit i Europa mellem to forretningsdestinationer?
Ja, ETIAS dækker også transit inden for Schengen-området. Hvis du mellemlander i en europæisk lufthavn på en forretningsrejse til en anden destination, er din ETIAS tilstrækkelig. Se vores side omETIAS tiltransit i Europa for at få mere at vide.