ETIAS dành cho du lịch công tác: những điều bạn cần biết
Giấy phép ETIAS không chỉ dành cho khách du lịch. Các chuyên gia đi đến châu Âu để tham dự các cuộc họp, đàm phán, đào tạo hoặc bất kỳ mục đích kinh doanh nào khác cũng cần có giấy phép này, miễn là họ là công dân của một quốc gia đủ điều kiện tham gia chương trình.
Tin vui: thủ tục hoàn toàn giống với chuyến du lịch. Tuy nhiên, có một vài điểm cần đặc biệt lưu ý khi đi công tác.
Để nhận được chứng chỉ ETIAS, bạn chỉ cần hoàn thành mẫu đơn ETIAS trực tuyến .
ETIAS có áp dụng cho các chuyến công tác không?
Đúng vậy. ETIAS cho phép lưu trú ngắn hạn trong Khu vực Schengen vì hai lý do chính: du lịch và công tác. Công tác bao gồm nhiều tình huống chuyên môn khác nhau:
- Các cuộc họp và đàm phán với các đối tác hoặc khách hàng châu Âu.
- Tham gia các hội nghị, hội thảo hoặc các buổi đào tạo.
- Tham dự các hội chợ và triển lãm thương mại.
- Các nhiệm vụ ngắn hạn cho nhà tuyển dụng nước ngoài
- Phát triển kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng
Trong tất cả các trường hợp này, ETIAS là giấy tờ phù hợp, miễn là thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày trong vòng 180 ngày. Hãy tham khảo các yêu cầu về điều kiện đủ điều kiện của ETIAS để đảm bảo trường hợp của bạn được đáp ứng.
Chúng ta có thể làm việc với ETIAS được không?
Đây là câu hỏi thường gặp nhất của các chuyên gia trong lĩnh vực di cư quốc tế. Sự khác biệt rất quan trọng:
ETIAS cho phép những gì?
Việc tham gia các cuộc họp, đưa ra quyết định kinh doanh, gặp gỡ khách hàng hoặc nhà cung cấp, tham dự các sự kiện chuyên nghiệp và tiến hành kiểm toán hoặc thanh tra thay mặt cho công ty nước ngoài của bạn được coi là hoạt động kinh doanh, chứ không phải là công việc theo luật pháp châu Âu.
Những điều ETIAS không cho phép
Làm việc cho một công ty châu Âu, nhận lương từ một tổ chức thành lập tại EU, hoặc tự kinh doanh có trả lương trên lãnh thổ của một quốc gia thành viên. Trong những trường hợp này, cần có thị thực Schengen loại D hoặc giấy phép cư trú phù hợp.
Hướng dẫn cách xin ETIAS cho chuyến công tác
Thủ tục để xin ETIAS là giống nhau bất kể lý do lưu trú của bạn là gì. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
1. Kiểm tra điều kiện đủ điều kiện của bạn
Chỉ công dân của các quốc gia được miễn yêu cầu thị thực Schengen mới có thể nộp đơn xin ETIAS. Hãy kiểm tra xem quốc gia của bạn có nằm trong danh sách các quốc gia đủ điều kiện trước khi bắt đầu quy trình.
2. Mang theo hộ chiếu của bạn
Hộ chiếu được sử dụng để xin visa phải là hộ chiếu sinh trắc học và còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú. Hệ thống ETIAS sẽ được liên kết điện tử với hộ chiếu này.
3. Điền vào mẫu đơn trực tuyến
Truy cập trang web chính thức và hoàn thành mẫu đơn ETIAS trực tuyến . Trong số các câu hỏi trên mẫu đơn , bạn sẽ được hỏi về mục đích chuyến đi của mình. Hãy chọn “công tác” nếu đây là lý do chính, ngay cả khi bạn kết hợp nó với các hoạt động khác.
4. Nộp phí đăng ký
Lệ phí ETIAS do Liên minh Châu Âu quy định và được thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng. Các khoản phí này thường được người sử dụng lao động hoàn trả như một phần của báo cáo chi phí kinh doanh.
5. Hãy giữ lại giấy xác nhận của bạn.
Sau khi ETIAS của bạn được cấp, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Bạn không cần phải in ETIAS trước khi đến sân bay, nhưng việc giữ email xác nhận trên điện thoại có thể hữu ích.
Thời hạn hiệu lực và các chuyến công tác lặp lại
Một trong những lợi thế chính của ETIAS đối với những người thường xuyên đi công tác là thời hạn hiệu lực của nó. Giấy phép được cấp có hiệu lực trong ba năm , hoặc cho đến khi hộ chiếu của bạn hết hạn nếu điều này xảy ra sớm hơn. Trong thời gian này, bạn có thể thực hiện bao nhiêu chuyến đi tùy thích trong Khu vực Schengen, tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Hãy tham khảo trang của chúng tôi về thời hạn hiệu lực của ETIAS để hiểu cách tính 90 ngày, đặc biệt nếu bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ ngắn hạn ở châu Âu trong cùng một năm.
Nên chọn ETIAS hay visa Schengen cho chuyến công tác?
Nếu bạn là công dân của một quốc gia đủ điều kiện xin ETIAS, bạn không cần phải lựa chọn: ETIAS là giấy tờ bắt buộc cho các chuyến công tác ngắn hạn của bạn. Thị thực Schengen chỉ cần thiết nếu quốc gia của bạn không được miễn thị thực, hoặc nếu thời gian lưu trú công tác của bạn vượt quá 90 ngày.
Bảng so sánh visa ETIAS và Schengen của chúng tôi nêu rõ những điểm khác biệt giữa hai hệ thống dựa trên hồ sơ cá nhân và thời gian lưu trú của bạn.
Câu hỏi thường gặp — ETIAS và Du lịch công tác
Liệu có cần ETIAS khác nhau cho mỗi quốc gia ghé thăm trong cùng một chuyến đi không?
Không. Một ETIAS duy nhất bao gồm tất cả các quốc gia trong Khu vực Schengen. Nếu nhiệm vụ của bạn yêu cầu bạn đến thăm Đức, Hà Lan và Bỉ liên tiếp, một giấy phép duy nhất là đủ cho toàn bộ chuyến đi.
Tôi có cần phải nêu rõ lý do công việc cho chuyến đi của mình trong mẫu đơn không?
Mẫu đơn yêu cầu bạn nêu rõ lý do chính cho chuyến đi của mình. Bạn không cần cung cấp các giấy tờ chứng minh (thư mời, hợp đồng, v.v.) khi đăng ký trực tuyến. Tuy nhiên, các giấy tờ này có thể được yêu cầu bởi các nhân viên hải quan khi đến nơi.
Tôi có thể thay mặt tôi nộp đơn được không?
Đơn xin ETIAS mang tính cá nhân và ghi rõ tên người nộp đơn. Tuy nhiên, về mặt kỹ thuật, bên thứ ba (trợ lý, bộ phận nhân sự) có thể điền đơn thay mặt người đi du lịch, miễn là tất cả thông tin đều chính xác và người thực hiện chuyến đi đúng là chủ hộ chiếu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu yêu cầu của tôi bị từ chối trước một chuyến công tác khẩn cấp?
Nếu đơn xin ETIAS của bạn bị từ chối , bạn sẽ nhận được email giải thích lý do. Bạn có thể nộp đơn đăng ký mới với thông tin đã được sửa đổi hoặc bổ sung. Nếu việc từ chối vẫn không thay đổi và chuyến đi của bạn rất khẩn cấp, bạn có thể khiếu nại lên các cơ quan có thẩm quyền, nhưng sự chậm trễ này có thể không phù hợp với một chuyến đi sắp diễn ra.
ETIAS có hiệu lực đối với việc quá cảnh trong châu Âu giữa hai điểm đến kinh doanh không?
Vâng. ETIAS cũng bao gồm các chuyến quá cảnh trong Khu vực Schengen. Nếu bạn quá cảnh tại một sân bay châu Âu trong chuyến công tác đến một điểm đến khác, ETIAS của bạn là đủ. Để biết thêm thông tin, hãy xem trang của chúng tôi về ETIAS dành cho quá cảnh ở châu Âu .