ETIAS für Geschäftsreisen: Was Sie wissen müssen

Eine ETIAS-Genehmigung ist nicht nur für Urlaubsreisende von Bedeutung. Auch Geschäftsleute, die zu Sitzungen, Verhandlungen, Schulungen oder aus anderen geschäftlichen Gründen nach Europa reisen, müssen eine ETIAS-Genehmigung haben, wenn sie aus einem Land kommen, das für das System in Frage kommt.

Die gute Nachricht: Das Verfahren ist das gleiche wie bei einer touristischen Reise. Es gibt jedoch einige Punkte, die bei Geschäftsreisen besonders zu beachten sind.

Um eine ETIAS-Bescheinigung zu erhalten, müssen Sie nur das ETIAS-Formular ausfüllen. ETIAS-Formular online.

Ist ETIAS für Geschäftsreisen gültig?

Ja, ETIAS erlaubt Kurzaufenthalte im Schengen-Raum aus zwei Hauptgründen: Tourismus und Geschäftsreisen. Eine Geschäftsreise deckt ein breites Spektrum an geschäftlichen Situationen ab:

Besprechungen und Verhandlungen mit europäischen Partnern oder Kunden
Teilnahme an Konferenzen, Seminaren oder Schulungen
Besuche von Fach- und Handelsmessen
Kurze Dienstreisen für einen ausländischen Arbeitgeber
Akquisition oder Abschluss von Verträgen

In all diesen Fällen ist ETIAS das richtige Dokument, vorausgesetzt, dass der Aufenthalt nicht mehr als 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen beträgt. Lesen Sie die Regeln für den Erhalt von ETIAS, um sicherzustellen, dass Ihre Situation abgedeckt ist.

Ein wichtiger Punkt: Das ETIAS berechtigt nicht zur Ausübung einer unselbständigen Tätigkeit im europäischen Hoheitsgebiet. Wenn Sie für ein europäisches Unternehmen arbeiten und eine lokale Vergütung erhalten sollen, benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine spezielle Genehmigung. Das ETIAS deckt nur kurzfristige Arbeitstätigkeiten für einen Arbeitgeber außerhalb der EU ab.

Kann man mit einem ETIAS arbeiten?

Das ist die Frage, die sich Fachleute, die sich mit internationaler Mobilität befassen, am häufigsten stellen. Die Unterscheidung ist wichtig:

Was ETIAS erlaubt
Teilnahme an Sitzungen, Treffen von Geschäftsentscheidungen, Treffen mit Kunden oder Lieferanten, Teilnahme an geschäftlichen Veranstaltungen, Durchführung von Audits oder Inspektionen im Namen Ihres ausländischen Unternehmens. Diese Aktivitäten werden als Geschäft betrachtet, nicht als Arbeit im Sinne des europäischen Rechts.

Was ETIAS nicht erlaubt
Anstellung bei einem europäischen Unternehmen, Gehalt von einer Einrichtung mit Sitz in der EU, Ausübung einer bezahlten selbständigen Tätigkeit auf dem Gebiet eines Mitgliedstaates. In diesen Situationen ist ein Schengen-Visum des Typs D oder ein entsprechender Aufenthaltstitel erforderlich.

Fälle von Telearbeitern und digitalen Nomaden: Wenn Sie von einem Land des Schengen-Raums aus für ein ausländisches Unternehmen aus der Ferne arbeiten, ist die Rechtslage in den meisten Mitgliedstaaten unklar. Das ETIAS erlaubt Ihnen die Einreise, aber die Legalität der längeren Telearbeit hängt von der nationalen Gesetzgebung jedes Landes ab. Erkundigen Sie sich vor Ihrer Abreise bei den Behörden des Ziellandes.

Wie Sie ETIAS für eine Geschäftsreise beantragen können

Das Verfahren zur Erlangung Ihres ETIAS ist unabhängig vom Grund Ihres Aufenthalts das gleiche. Die folgenden Schritte sind zu befolgen:

1. Überprüfen Sie Ihre Berechtigung
Nur Staatsangehörige von Ländern, die vom Schengen-Visum befreit sind, können einen ETIAS beantragen. Überprüfen Sie, ob Ihr Land auf der Liste der berechtigten Länder steht, bevor Sie den Antrag stellen.

2. Nehmen Sie Ihren Reisepass mit
Der für den Antrag verwendete Reisepass muss biometrisch und für die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts gültig sein. Die ETIAS wird elektronisch mit diesem Dokument verknüpft.

3. Füllen Sie das Online-Formular aus
Melden Sie sich auf der offiziellen Website an und füllen Sie das ETIAS-Formular online aus. In den Fragen des Formulars werden Sie unter anderem nach dem Grund Ihrer Reise gefragt. Geben Sie „geschäftlich“ an, wenn dies Ihr Hauptgrund ist, auch wenn Sie dies mit anderen Aktivitäten kombinieren.

4. Bezahlen Sie die Antragsgebühren
Der Preis für ETIAS wird von der Europäischen Union festgelegt und ist online per Kreditkarte zu zahlen. Diese Gebühr wird in der Regel vom Arbeitgeber als Teil der beruflichen Spesenabrechnung erstattet.

5. Bewahren Sie Ihre Bestätigung auf
Sobald Ihre ETIAS gewährt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Sie müssenIhre ETIAS nicht ausdrucken, bevor Sie sich zum Flughafen begeben, aber es kann hilfreich sein, die Bestätigung auf Ihrem Telefon zu speichern.

Gültigkeitsdauer und wiederholte Geschäftsreisen

Einer der größten Vorteile von ETIAS für Berufstätige, die häufig reisen, ist seine Gültigkeitsdauer. Eine erteilte Genehmigung ist drei Jahre lang gültig, oder bis zum Ablauf der Gültigkeitsdauer Ihres Reisepasses, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie beliebig viele Reisen in den Schengen-Raum unternehmen, bis zu einer Höchstgrenze von 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen.

Besuchen Sie unsere Seite über die Gültigkeitsdauer des ETIAS, um zu verstehen, wie die Berechnung der 90 Tage funktioniert, insbesondere wenn Sie in einem Jahr mehrere kurze Einsätze in Europa haben.

Konkretes Beispiel: Ein amerikanischer Berater, der innerhalb von 12 Monaten vier dreiwöchige Dienstreisen nach Europa unternimmt (insgesamt 84 Tage), kann alle seine Reisen mit einer einzigen ETIAS abdecken, ohne dass zwischen den einzelnen Reisen zusätzliche Schritte unternommen werden müssen.

ETIAS oder Schengen-Visum für eine Geschäftsreise?

Wenn Sie Staatsangehöriger eines Landes sind, das für ETIAS in Frage kommt, müssen Sie sich nicht entscheiden: ETIAS ist das Dokument, das Sie für kurze Geschäftsreisen benötigen. Das Schengen-Visum ist für Sie nur relevant, wenn Ihr Land nicht visumfrei ist oder wenn Ihr Geschäftsaufenthalt länger als 90 Tage dauert.

Unser Vergleich zwischen ETIAS und Schengen-Visum zeigt die Unterschiede zwischen den beiden Systemen, je nach Ihrem Profil und der Dauer Ihres Aufenthalts.

Häufig gestellte Fragen – ETIAS und Geschäftsreisen

Braucht man für jedes Land, das man auf einer Reise besucht, einen anderen ETIAS?
Nein Eine einzige ETIAS gilt für alle Länder des Schengen-Raums. Wenn Sie im Rahmen Ihres Auftrags nacheinander Deutschland, die Niederlande und Belgien besuchen, reicht eine einzige Genehmigung für die gesamte Reise aus.

Muss ich den geschäftlichen Grund meiner Reise im Formular angeben?
Im Formular werden Sie aufgefordert, den Hauptgrund für Ihren Aufenthalt anzugeben. Bei der Online-Beantragung müssen Sie keine Belege (Einladungsschreiben, Vertrag …) vorlegen. Diese können jedoch von den Grenzbeamten bei der Ankunft verlangt werden.

Kann mein Arbeitgeber den Antrag für mich stellen?
Der ETIAS-Antrag ist namentlich und persönlich. Eine dritte Person (Assistent, Personalabteilung) kann jedoch technisch gesehen den Antrag im Namen des Reisenden ausfüllen, vorausgesetzt, dass alle Informationen korrekt sind und der Inhaber des Reisepasses die Reise unternimmt.

Was passiert, wenn mein Antrag vor einer dringenden Geschäftsreise abgelehnt wird?
Im Falle eines abgelehnten ETIAS-Antrags erhalten Sie eine E-Mail, in der die Gründe erläutert werden. Sie können einen neuen Antrag mit korrigierten oder zusätzlichen Informationen einreichen. Wenn die Ablehnung aufrechterhalten wird und Ihre Reise dringend ist, ist eine Beschwerde bei den zuständigen Behörden möglich, aber die Fristen können mit einer bevorstehenden Reise unvereinbar sein.

Ist ETIAS für einen Transit durch Europa zwischen zwei Geschäftszielen gültig?
Ja, ETIAS deckt auch die Durchreise durch den Schengen-Raum ab. Wenn Sie auf einer Geschäftsreise zu einem anderen Zielort einen Zwischenstopp auf einem europäischen Flughafen einlegen, ist Ihr ETIAS ausreichend. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite überETIAS für den Transit in Europa.