İş seyahatleri için ETIAS: bilmeniz gerekenler

ETIAS izni sadece tatile giden yolcular için değildir. Toplantı, müzakere, eğitim veya başka bir iş amacıyla Avrupa’ya seyahat eden profesyonellerin de, programa uygun bir ülkenin vatandaşı olmaları koşuluyla, bir izne ihtiyaçları olacaktır.

İyi haber şu ki, prosedür turistik bir seyahat için olanla aynıdır. Ancak iş için seyahat ederken akılda tutulması gereken birkaç nokta vardır.

ETIAS sertifikası almak için aşağıdaki formu doldurmanız yeterlidir ETIAS formu çevrimiçi.

ETIAS iş seyahatleri için geçerli mi?

Evet, ETIAS Schengen bölgesinde iki ana nedenden dolayı kısa süreli kalışlara izin vermektedir: turizm ve iş. İş seyahati çok çeşitli profesyonel durumları kapsar:

Avrupalı ortaklar veya müşterilerle toplantılar ve müzakereler
Konferanslara, seminerlere ve eğitim kurslarına katılım
Ticaret fuarları ve sergilere ziyaretler
Yabancı bir işveren için kısa süreli görevlendirmeler
Ticari araştırma veya sözleşme imzalama

Tüm bu durumlarda, kalış süresinin 180 günlük bir dönem içinde 90 günü aşmaması koşuluyla, ETIAS uygun belgedir. Durumunuzun kapsama girip girmediğini kontrol etmek için ETIAS alma kurallarına başvurun.

Önemli nokta: ETIAS size Avrupa’da çalışan olarak çalışma yetkisi vermez. Avrupalı bir şirket için çalışacak ve yerel ücret alacaksanız, çalışma vizesine veya özel bir izne ihtiyacınız olacaktır. ETIAS sadece AB dışında yerleşik bir işveren adına kısa süreli mesleki faaliyetleri kapsar.

Bir ETIAS ile çalışabilir misiniz?

Bu, uluslararası mobil profesyoneller tarafından en sık sorulan sorudur. Bu ayrım önemli bir ayrımdır:

ETIAS nelere izin verir
Yabancı şirketiniz adına toplantılara katılmak, iş kararları almak, müşteriler veya tedarikçilerle görüşmek, mesleki etkinliklere katılmak, denetim veya teftiş yapmak. Bu faaliyetler, Avrupa’daki yasal anlamda iş değil, iş olarak kabul edilir.

ETIAS’ın izin vermediği durumlar
Bir Avrupa şirketi tarafından istihdam edilmek, AB’de yerleşik bir kuruluştan maaş almak, bir Üye Devletin topraklarında ücretli bir serbest meslek faaliyeti yürütmek. Bu durumlarda, Schengen D vizesi veya uygun bir oturma izni gereklidir.

Uzaktan çalışanlar ve dijital göçebeler: Schengen bölgesindeki bir ülkeden yabancı bir şirket için uzaktan çalışıyorsanız, yasal durum çoğu Üye Devlette belirsizliğini korumaktadır. ETIAS bölgeye girmenize izin verir, ancak genişletilmiş uzaktan çalışmanın yasallığı her ülkenin ulusal mevzuatına bağlıdır. Ayrılmadan önce gideceğiniz ülkedeki yetkililere danışın.

Bir iş seyahati için ETIAS’a nasıl başvurulur?

ETIAS’ınızı alma prosedürü, kalış nedeniniz ne olursa olsun aynıdır. İşte izlenecek adımlar:

1. Uygunluğunuzu kontrol edin
Sadece Schengen vizesinden muaf ülkelerin vatandaşları ETIAS’a başvurabilir. Başvurmadan önce ülkenizin uygun ülkeler listesinde olup olmadığını kontrol edin.

2. Pasaportunuzu yanınıza alın
Başvuru için kullanılan pasaport biyometrik olmalı ve kalış süreniz boyunca geçerli olmalıdır. ETIAS elektronik olarak bu belgeye bağlanacaktır.

3. Çevrimiçi formu doldurun
Resmi web sitesine giriş yapın ve ETIAS formunu çevrimiçi olarak doldurun. Formdaki sorular arasında size seyahatinizin nedeni sorulacaktır. Ana amacınız buysa, diğer faaliyetlerle birleştirseniz bile “iş” olarak belirtin.

4. Başvuru ücretini ödeyin
ETIAS ücreti Avrupa Birliği tarafından belirlenir ve kredi kartı ile online olarak ödenir. Bu ücretler genellikle işvereniniz tarafından iş masraflarınızın bir parçası olarak geri ödenebilir.

5. Onayınızı saklayın
ETIAS’ınız onaylandıktan sonra e-posta ile onay alacaksınız. Havaalanına gitmedenönce ETIAS’ınızın çıktısını almanıza gerek yoktur, ancak onayı telefonunuzda saklamanız faydalı olabilir.

Geçerlilik süresi ve tekrarlanan iş seyahatleri

ETIAS’ın sık seyahat eden profesyoneller için en önemli avantajlarından biri geçerlilik süresidir. İzin belgesi 3 yıl boyunca ya da pasaportunuzun süresi dolana kadar (hangisi önce gelirse) geçerlidir. Bu süre zarfında, Schengen bölgesinde 180 günlük dönem başına 90 gün sınırına kadar istediğiniz kadar seyahat edebilirsiniz.

Özellikle aynı yıl içinde Avrupa’da birkaç kısa göreviniz varsa, 90 günlük hesaplamanın nasıl işlediğini anlamak için ETIAS’ın geçerlilik süresiyle ilgili sayfamıza bakın.

İşte somut bir örnek: 12 ay boyunca Avrupa’da 3 haftalık 4 görev üstlenen (yani toplam 84 gün) Amerikalı bir danışman, her seyahat arasında ek bir adım atmadan tüm seyahatini tek bir ETIAS ile karşılayabilir.

İş seyahati için ETIAS mı Schengen vizesi mi?

ETIAS’a uygun bir ülkenin vatandaşıysanız, seçim yapmak zorunda değilsiniz: ETIAS, kısa iş seyahatleriniz için gerekli olan belgedir. Schengen vizesi yalnızca ülkeniz vizeden muaf değilse veya iş amaçlı kalışınız 90 günü aşıyorsa sizin için geçerlidir.

ETIAS veya Schengen vizesi karşılaştırmamız, profilinize ve kalış sürenize bağlı olarak iki sistem arasındaki farkları detaylandırmaktadır.

Sıkça sorulan sorular – ETIAS ve iş seyahatleri

Aynı seyahatte ziyaret ettiğim her ülke için farklı bir ETIAS’a ihtiyacım var mı?
Hayır. Tek bir ETIAS Schengen bölgesindeki tüm ülkeleri kapsar. Göreviniz Almanya, Hollanda ve Belçika’yı arka arkaya ziyaret etmeyi içeriyorsa, tüm seyahat için tek bir izin yeterlidir.

Seyahatimin işle ilgili nedenini formda gerekçelendirmek zorunda mıyım?
Formda sizden kalışınızın ana nedenini belirtmeniz istenmektedir. Online başvuru yaparken herhangi bir destekleyici belge (davet mektubu, sözleşme vb.) sunmanıza gerek yoktur. Ancak sınır görevlileri varışta sizden bu belgeleri isteyebilir.

İşverenim benim için başvuru yapabilir mi?
ETIAS başvurusu nominatif ve kişiseldir. Ancak, tüm bilgilerin doğru olması ve seyahat edenin pasaport sahibi olması koşuluyla, üçüncü bir taraf (asistan, İK departmanı) teknik olarak formu seyahat eden kişi adına doldurabilir.

Acil bir iş seyahatinden önce başvurum reddedilirse ne olur?
ETIAS başvurunuz reddedilirse, nedenlerini açıklayan bir e-posta alacaksınız. Düzeltilmiş veya ek bilgilerle yeni bir başvuru yapabilirsiniz. Ret kararı onanırsa ve seyahatiniz acilse, yetkili makamlara itiraz etmek mümkündür, ancak son tarihler yakın bir seyahatle uyumsuz olabilir.

ETIAS, iki ticari varış noktası arasında Avrupa’da transit geçiş için geçerli mi?
Evet, ETIAS Schengen bölgesi içindeki transit geçişleri de kapsar. Başka bir varış noktasına yaptığınız iş seyahati sırasında bir Avrupa havaalanında mola verirseniz, ETIAS’ınız yeterlidir. Daha fazla bilgi edinmek içinAvrupa’da transit geçiş için ETIAS sayfamıza bakın.