出張のためのETIAS：知っておくべきこと

ETIASの認可は、休暇を過ごす旅行者のためだけのものではありません。会議、交渉、研修、その他のビジネス目的で欧州に渡航する専門家も、この制度の対象国の国民であることを条件に、ETIAS認証が必要となります。

嬉しいことに、手続きは観光旅行と同じだ。しかし、仕事で渡航する場合、いくつか注意すべき点がある。

ETIAS証明書を取得するには、以下のフォームに記入するだけです。 ETIASフォーム.

ETIASは出張にも有効ですか？

はい、ETIASは観光と商用という2つの主な理由でシェンゲン協定加盟国での短期滞在を許可しています。出張は職業上の様々な状況をカバーします：

• ヨーロッパのパートナーや顧客とのミーティングや交渉
• 会議、セミナー、トレーニングコースへの参加
• 見本市や展示会への訪問
• 外資系企業への短期赴任
• コマーシャル・プロスペクティングまたは契約締結

このような場合、滞在期間が180日のうち90日を超えないことを条件に、ETIASが適切な書類となります。ETIASを取得するための規則を参照し、ご自身の状況がETIASに該当するかどうかをご確認ください。

ETIASと一緒に仕事ができますか？

これは、国際的に活躍するプロフェッショナルから最もよく聞かれる質問である。この区別は重要だ：

ETIASの許可内容
外国企業を代表して、会議に参加する、ビジネス上の意思決定を行う、顧客やサプライヤーに会う、専門的なイベントに出席する、監査や検査を実施する。これらの活動は、欧州の法的な意味での労働ではなく、業務とみなされます。

ETIASが許可しないもの
欧州企業に雇用される、EU域内に設立された企業から給与を受け取る、加盟国の領域内で有給の自営業活動を行う。これらの場合、シェンゲンDビザまたは適切な滞在許可が必要です。

出張のためのETIAS申請方法

ETIASの取得手続きは、どのような滞在理由であっても同じです。以下はその手順です：

1.資格の確認
ETIASを申請できるのは、シェンゲンビザ免除国の国民のみです。申請する前に、あなたの国が対象国リストに入っているか確認してください。

2.パスポートをご持参ください
申請に使用するパスポートは、バイオメトリックで滞在期間中有効なものでなければなりません。ETIASはこの書類に電子的にリンクされます。

3.オンラインフォームに記入
公式ウェブサイトにログインし、ETIASフォームにオンラインで記入する。フォームの質問の中で、出張の理由を尋ねられます。主な目的が「ビジネス」であれば、他の活動と組み合わせる場合でも「ビジネス」と記入してください。

4.申請料金の支払い
ETIASの申請料金は欧州連合（EU）によって定められており、クレジットカードでオンラインで支払います。これらの手数料は通常、あなたの雇用主が業務経費の一部として払い戻し可能です。

5.
ETIASが承認されると、Eメールで確認書が届きます。空港に行く前にETIASを印刷する必要はありませんが、確認書を携帯電話に保存しておくと便利です。

有効期間と反復出張

頻繁に渡航するプロフェッショナルにとって、ETIASの大きなメリットのひとつは、その有効期間である。ETIASの有効期間は3年間、またはパスポートの有効期限が切れるまでです。この期間中、シェンゲン協定加盟国内であれば、180日あたり90日を限度として、何度でも旅行することができます。

ETIASの有効期間に関するページでは、90日間の計算方法について説明しています。

出張のためのビザはETIASかシェンゲンビザか？

ETIASが適用される国の国民であれば、選ぶ必要はありません。ETIASは短期出張に必要な書類です。シェンゲンビザは、あなたの国がビザ免除国でない場合、またはあなたのビジネス滞在が90日を超える場合にのみ適用されます。

ETIASとシェンゲンビザの比較では、あなたのプロフィールと滞在期間に応じて、2つのシステムの違いを詳しく説明しています。

よくある質問 – ETIASと出張

同じ旅行で訪れる国ごとに異なるETIASが必要ですか？
ETIASはシェンゲン協定加盟国すべてに適用されます。ドイツ、オランダ、ベルギーを連続して訪問する場合は、1回の認証で全行程をカバーできます。

出張の理由を書式に記入する必要がありますか？
フォームには滞在の主な理由を記入してください。オンラインで申請する場合、補助書類（招聘状、契約書など）を提出する必要はありません。ただし、到着時に国境職員がこれらの書類の提出を求める場合があります。

雇用主が代理で申請することはできますか？
ETIASの申請は個人的なものです。ただし、すべての情報が正確であり、渡航するのがパスポート保持者本人であることを条件として、第三者（アシスタント、人事部）が渡航者に代わって記入することは技術的に可能です。

緊急出張前に申請が却下された場合はどうなりますか？
ETIAS申請が却下された場合、理由を説明したEメールが届きます。訂正または追加情報を添えて再度申請することができます。拒否が支持され、出張が緊急である場合、管轄当局への異議申し立てが可能ですが、期限が迫っている出張には対応できない場合があります。

ETIASは2つのビジネス目的地間のヨーロッパでのトランジットに有効ですか？
はい、ETIASはシェンゲン協定加盟国内での乗り継ぎにも対応しています。他の目的地への出張でヨーロッパの空港に立ち寄る場合は、ETIASで十分です。詳しくは、ヨーロッパでのトランジット用ETIASのページをご覧ください。