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ETIASビザ・ヨーロッパ

出張のためのETIAS:知っておくべきこと

ETIASの認可は、休暇を過ごす旅行者のためだけのものではありません。会議、交渉、研修、その他のビジネス目的で欧州に渡航する専門家も、この制度の対象国の国民であることを条件に、ETIAS認証が必要となります。

嬉しいことに、手続きは観光旅行と同じだ。しかし、仕事で渡航する場合、いくつか注意すべき点がある。

ETIAS証明書を取得するにはオンラインでETIASフォームに記入するだけです。

ETIASは出張にも有効ですか?

はい、ETIASは観光と商用という2つの主な理由でシェンゲン協定加盟国での短期滞在を許可しています。出張は職業上の様々な状況をカバーします:

このような場合、滞在期間が180日のうち90日を超えないことを条件に、ETIASが適切な書類となります。ETIASを取得するための規則を参照し、ご自身の状況がETIASに該当するかどうかをご確認ください。

重要なポイントETIASは欧州で被雇用者として働くことを許可するものではありません。欧州の企業で働き、現地で報酬を受け取る場合は、就労ビザまたは特定の許可証が必要です。ETIASは、EU域外に設立された雇用主のために行う短期間の職業活動のみを対象としています。

ETIASと一緒に仕事ができますか?

これは、国際的に活躍するプロフェッショナルから最もよく聞かれる質問である。この区別は重要だ:

ETIASの認可内容

会議への参加、ビジネス上の意思決定、顧客やサプライヤーとの面会、専門的なイベントへの出席、外国企業を代表しての監査や検査の実施。これらの活動は、ヨーロッパの法的な意味での労働ではなく、ビジネスとみなされます。

ETIASではできないこと

欧州企業に雇用されている、EU域内に設立された企業から給与を受け取っている、加盟国の領域内で有給の自営業活動を行っている。これらの場合、シェンゲンDビザまたは適切な滞在許可が必要です。

テレワーカーとデジタルノマド:シェンゲン協定加盟国から外資系企業にリモートワークで勤務する場合、ほとんどの加盟国では法的状況が不明確なままである。ETIASにより域内への入国は可能ですが、テレワークの合法性は各国の国内法によります。出発前に渡航先の当局に確認してください。

出張のためのETIAS申請方法

ETIASの取得手続きは、どのような滞在理由であっても同じです。以下はその手順です:

1.参加資格の確認

ETIASを申請できるのは、シェンゲンビザ免除国の国民のみです。申請する前に、あなたの国が対象国リストに入っているか確認してください。

2.パスポートを持参する

申請に使用するパスポートは、バイオメトリックで滞在期間中有効なものでなければなりません。ETIASはこの書類に電子的にリンクされます。

3.オンラインフォームに入力

公式ウェブサイトにログインし、オンラインでETIASフォームに記入する。フォームの質問の中で、出張の理由を尋ねられます。これが主な目的であれば、たとえ他の活動と組み合わせていても、「ビジネス」と記入する。

4.入学検定料の支払い

ETIASの手数料は欧州連合(EU)によって定められており、クレジットカードでオンライン決済します。これらの費用は通常、あなたの雇用主が業務経費の一部として払い戻し可能です。

5.確認書を保管する

ETIASが発行されると、Eメールで確認書が届きます。空港に行く前にETIASを印刷する必要はありませんが、確認書を携帯電話に保存しておくと便利です。

有効期間と反復出張

頻繁に渡航するプロフェッショナルにとって、ETIASの大きなメリットのひとつは、その有効期間である。ETIASの有効期間は3年間、またはパスポートの有効期限が切れるまでです。この期間中、シェンゲン協定加盟国内であれば、180日あたり90日を限度として、何度でも旅行することができます。

ETIASの有効期間に関するページでは、90日間の計算方法について説明しています。

具体的な例を挙げよう。あるアメリカ人コンサルタントが、12ヶ月間にわたりヨーロッパで3週間の仕事を4回(つまり合計84日間)こなす場合、ETIAS1つですべての出張をカバーすることができる。

出張のためのビザはETIASかシェンゲンビザか?

ETIASが適用される国の国民であれば、選ぶ必要はありません。ETIASは短期出張に必要な書類です。シェンゲンビザは、あなたの国がビザ免除国でない場合、またはあなたのビジネス滞在が90日を超える場合にのみ適用されます。

ETIASとシェンゲンビザの比較では、あなたのプロフィールと滞在期間に応じて、2つのシステムの違いを詳しく説明しています。

よくある質問 – ETIASと出張

同じ旅行で訪れる国ごとに異なるETIASが必要ですか?

ETIASはシェンゲン協定加盟国すべてに適用されます。ドイツ、オランダ、ベルギーを連続して訪問する場合は、1回の認証で全行程をカバーできます。

出張の理由を書式に記入する必要がありますか?

フォームには滞在の主な理由を記入してください。オンラインで申請する場合、補助書類(招聘状、契約書など)を提出する必要はありません。ただし、到着時に国境職員がこれらの書類の提出を求める場合があります。

雇用主が代理で申請することはできますか?

ETIASの申請は個人的なものです。ただし、すべての情報が正確であり、渡航するのがパスポート保持者本人であることを条件として、第三者(アシスタント、人事部)が渡航者に代わって記入することは技術的に可能です。

急な出張の前に申請が却下された場合はどうなりますか?

ETIASの申請が却下された場合、理由を説明したEメールが届きます。訂正または追加情報を添えて再度申請することができます。却下が支持され、あなたの旅程が緊急である場合、管轄当局への異議申し立てが可能ですが、時間がかかるため、差し迫った旅程には対応できない場合があります。

ETIASは2つのビジネス目的地間のヨーロッパでのトランジットに有効ですか?

はい、ETIASはシェンゲン協定加盟国内での乗り継ぎにも対応しています。他の目的地への出張でヨーロッパの空港に立ち寄る場合は、ETIASで十分です。詳しくは、ヨーロッパでのトランジット用ETIASのページをご覧ください。